Stage en Assistante Administrative & Com… (Marrakesh)

Profil (F):

Diplomée en gestion des entreprise ou equivalent, de BAC+2 jusqu'à BAC+5 en PFE ou ayant terminé son cursus.

Vous serez amener à effectuer les missions suivantes pour notre compte :

 - Classements des documents de projet

 - Saisie des bons de commande fournisseur et suivi de facturation

 - Facturation des presetations et suivi du recouvrement

 - Saisie et organisation des depenses des equipes de projet.

 - Redatction des emails stadard : Relance, Proposition, Compte rendu

 - Organiser et planifier les rendez-vous et les déplacements

 - Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage) et transmet les informations (e-mail, notes, fax…)

 - Prise en charge le suivi complet de dossiers (contrat de maintenance, Prestation permanente ...etc)

Compétances :

• Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)
• Technique de prise de notes
• Technique d’écriture rapide
• Rigueur et organisation
• Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
• Esprit de synthèse
• Sens relationnel
• Respect de la hiérarchie, sens de la discrétion

Une experience similaire en stage ou en poste sera un plus.

NB : le poste est basé à Marrakech