Stage en Assistance administrative (Marrakesh)

4 mois FON
VIGON Systems

VIGON Systems

Leader sur le marché de la technologie de l’information, La société « VIGON Systems » est royalement spécialisée dans la concept…

Profil recherché :

Un stagiaire
17/12/2018
4 mois
Sans Convention
Selon profil
Stage fonctionnel
Bac+3
Secrétariat, Accueil & Assistance

Descriptif de la mission :

Profil (F):

Diplomée en gestion des entreprise ou equivalent, de BAC+2 jusqu'à BAC+5 en PFE ou ayant terminé son cursus.

Vous serez amener à effectuer les missions suivantes pour notre compte :

 - Classements des documents de projet

 - Saisie des bons de commande fournisseur et suivi de facturation

 - Facturation des presetations et suivi du recouvrement

 - Saisie et organisation des depenses des equipes de projet.

 - Redatction des emails stadard : Relance, Proposition, Compte rendu

 - Organiser et planifier les rendez-vous et les déplacements

 - Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage) et transmet les informations (e-mail, notes, fax…)

 - Prise en charge le suivi complet de dossiers (contrat de maintenance, Prestation permanente ...etc)

Compétances :

  • Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)
  • Technique de prise de notes
  • Technique d’écriture rapide
  • Rigueur et organisation
  • Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
  • Esprit de synthèse
  • Sens relationnel
  • Respect de la hiérarchie, sens de la discrétion

Une experience similaire en stage ou en poste sera un plus.