Stage en Secrétariat & Assistance (Rabat)

Stage en Assistante de Direction

Rattachée à la DG, vous l'accompagnez dans la gestion quotidienne de son activité.

Dans ce cadre, vos responsabilités sont les suivantes :

• Assistanat classique,

• Gestion et suivi des nouveaux process opérationnels,

• Mise en place des outils informatiques et des systèmes d'informations,

• Suivi et gestion des dossiers administratifs et reportings,

• Gestion de la communication interne et externe,

• Organisation quotidienne de la vie du bureau (Services des marchés, contrats, prestataires, fournitures, etc.),

• Coordination entre les interlocuteurs et externes.
• Assurer les travaux d’assistanat classiques.
• Etablir, traiter les mails, appels, rédiger les comptes rendu et préparer les dossiers de la Direction.
• Prendre une part active dans le suivi des dossiers et des projets. Vous serez responsable du respect de la confidentialité des informations acquises dans le cadre de votre activité et au respect du secret professionnel.

De par vos missions d'assistanat, vous serez impliquée dans la gestion de tous les projets menés par la Direction.

Vous avez une bonne présentation et maîtrisez le français à l’écrit comme à l’oral. La maîtrise de l’anglais est un plus.

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques. Vous êtes bien impliquée, organisée, rigoureuse, et avez un sens aigu de la confidentialité.