Stage en Secrétariat & Assistance (Pré e… (Casablanca)

3 mois EMP
EXAKIS NELITE

EXAKIS NELITE

Exakis Nelite, entité du groupe Magellan Partners, est le premier partenaire pure-player Microsoft indépendant en France avec l’…

Profil recherché :

Un stagiaire
19/06/2023
3 mois
Sans Convention
Selon profil
Premier Emploi
Bac+2
Secrétariat & Assistance

Descriptif de la mission :

Missions:

 

  • Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau
  • Gestion et suivi de la caisse
  • Réception des appels téléphoniques
  • Organisation des déplacements du personnel
  • Gestion et vérification des notes de frais du personnel
  • Suivi des temps des collaborateurs
  • Gestion et contrôle des réceptions
  • Gestion du planning du directeur général
  • L’accueil téléphonique et physique
  • La gestion des mails et des courriers
  • Préparation et suivi des réunions , plannings...

 

Profil :

De formation Bac+2 / Bac+3, gestion des entreprises ou équivalent

  • Une expérience de 1an dans un poste similaire ou débutante
  • Maîtrise des techniques de communication orale et écrite (Français obligatoire + anglais)
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Maîtrise d’Excel, Word, PPT, et des outils de messagerie
  • Avoir de très bonnes capacités rédactionnelles, d'expression orale et savoir faire face à des situations d’urgence.
  • Avoir le sens des priorités, être accueillante, discrète avec un bon sens relationnel.

Offre expirée!

Pour information, cette offre a expiré il y a 10 mois !