Un administrateur civil est avant tout un représentant et un fonctionnaire de l'état. Il l'un des fonctionnaires les plus importants des ressources humaines au service de l'état, notamment du premier ministre.
Le métier d'administrateur civil est un métier d'aide à l'état dans la mesure où il offre des études de faisabilité, des propositions de lois ou de réformes. C'est aussi un animateur d'équipes.
Un administrateur civil peut être amené à mettre en œuvre une vision du gouvernement par le biais d'un projet de loi qu'il accompagne au parlement, au conseil d'état...
L'administrateur civil prône la parole et défend la politique du gouvernement dont il est sous tutelle. Il a aussi un rôle de représentation où il peut jouer un rôle d'arbitrage entre différents services en la présence du premier ministre.
En sa qualité de défenseur de la politique d'un gouvernement, l'administrateur civil doit traduire la volonté et la vision de son tuteur, le gouvernement, en propositions concrètes de loi qui sera, par la suite, portées devant le parlement et défendues par les arguments de cet administrateur d'état.
Par ailleurs, l'administrateur civil est également chargé de déterminer les budgets et les programmes budgétaires nécessaires à une ou à des actions du gouvernement. L'administrateur civil sera aussi appelé à assister le préfet dans des missions gouvernementales d'ordre culturel, judiciaire, éducatif, financier ou social.